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如何在Excel中使用邮件功能提高工作效率

来源:www.app240.com 时间:2024-05-15 11:02:07 作者:我爱表格网 浏览: [手机版]

本文目录一览:

如何在Excel中使用邮件功能提高工作效率(1)

随着互联网的发展,电子邮件成为了人们常工作中必不可少的一部分。而在Excel中,也可以通过邮件功能来提高工作效率。本文将介绍如何在Excel中使用邮件功能,以及如何利用邮件功能来提高工作效率

第一步:启用邮件功能

在Excel中,要使用邮件功能,首先需要启用它。体操作如下:

  1. 打开Excel,点“文件”菜单,选择“选www.app240.com我爱表格网

  2. 在“选”对话框中,选择“功能区”,勾选“开发工”复选框,点定”按钮。

3. 在Excel的菜单栏中,点“开发工”选卡,找到“控件”组,点“插入”按钮,选择“命令按钮”控件。

  4. 在Excel中选择一个位置,绘制一个命令按钮控件。

  5. 右键点绘制的命令按钮控件,选择“设置命令按钮”选,进入“设置命令按钮”对话框。

  6. 在“设置命令按钮”对话框中,选择“宏”选卡,点“新建”按钮,输入宏名称,点建”按钮。

7. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”编辑器中,输入以下码:

Sub SendEmail()

  Dim OutApp As Object

  Dim OutMail As Object

  Dim strbody As String

  Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

  Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

strbody = "邮件内容"

On Error Resume Next

With OutMail

  .To = "收件人邮箱"

如何在Excel中使用邮件功能提高工作效率(2)

.CC = ""

.BCC = ""

.Subject = "邮件主题"

.Body = strbody

  .Attachments.Add ("附件路径")

.Send

End With

如何在Excel中使用邮件功能提高工作效率(3)

On Error GoTo 0

  Set OutMail = Nothing

Set OutApp = Nothing

End Sub

  8. 点“保存”按钮保存宏,关闭编辑器来自www.app240.com

第二步:编写邮件内容

在第一步中,我们已经建了一个宏,这个宏可以发送邮件。但,在发送邮件之前,我们需要编写邮件内容。体操作如下:

  1. 在Excel中,选择需要发送邮件的数据。

  2. 在Excel的菜单栏中,点“插入”选卡,找到“表格”组,点“表格”按钮,选择“表格样式”。

  3. 在“表格样式”对话框中,选择一个适合的样式,点定”按钮。

  4. 在Excel中,选择一个位置,绘制一个文本框控件我 爱 表 格 网

  5. 右键点绘制的文本框控件,选择“设置文本框”选,进入“设置文本框”对话框。

  6. 在“设置文本框”对话框中,选择“控件”选卡,勾选“多行文本框”和“动换行”复选框,点定”按钮。

7. 在文本框中输入邮件内容。

  第三步:发送邮件

  在第一步中,我们已经建了一个宏,并且在第二步中编写了邮件内容。现在,我们可以通过宏来发送邮件了。体操作如下:

1. 在Excel中,选择绘制的命令按钮控件我爱表格网www.app240.com

  2. 右键点绘制的命令按钮控件,选择“设置命令按钮”选,进入“设置命令按钮”对话框。

  3. 在“设置命令按钮”对话框中,选择“控件”选卡,选择建的宏,点定”按钮。

4. 点绘制的命令按钮控件,即可发送邮件。

总结:

  通过本文的介绍,我们学习了如何在Excel中使用邮件功能,以及如何利用邮件功能来提高工作效率。在实际工作中,我们可以根据己的需求编写不同的宏,以便快速地发送邮件,提高工作效率。

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